Cara Scan Dokumen di HP Tanpa Aplikasi dan Menggunakan Aplikasi

Cara Scan Dokumen. Scanner merupakan sebuah perangkat elektronik yang berfungsi untuk memindai suatu dokumen berbentuk fisik ke bentuk digital. Tidak jarang suatu pekerjaan ataupun tugas sekolah memerlukan aktifitas scan dokumen tersebut. Akan tetapi tidak semua orang mempunyai scanner sendiri, yang membuat mereka harus pergi ke suatu tempat yang menyediakan jasa acan atau meminjamnya ke kerabat yang memiliki perangkat tersebut.

Perangkat Pemindai suatu dokumen fisik ini juga memiliki harga yang terbilang cukup mahal bagi sebagian kalangan, jadi jika kalian ingin membeli perangkat tersebut dibutuhkan dana yang cukup banyak.

Dengan kemajuan teknologi yang semakin pesat sekarang ini, permasalahan pemindaian dokumen fisik ke digital bukan lah sesuatu yang harus dipusingkan lagi, bahkan tanpa memiliki alatnya pun kita sudah bisa melakukan acan dokumen.

Kalian bisa melakukan scanning hanya dengan bermodalkan smartphone saja tanpa perlu membutuhkan mesin printer maupun scanner yang besar. Cara scan dokumen tersebut memang tergolong lebih praktis dan hemat, jangan khawatir hasil yang dihasilkan pun tidak jauh berbeda dengan mesin scanner pada umumnya.

Bukan hanya itu, dengan memakai aplikasi yang tersedia di HP, kalian juga bisa mengubah dokumen yang telah dipindai kedalam format PDF serta membagikannya lewat google drive maupun Dropbox. Untuk kalian yang penasaran bagaimana caranya, pada kesempatan kali ini kami akan membahas cara scan dokumen di HP lewat artikel ini.

Cara Scan Dokumen Lewat HP

Berikut adalah beberapa cara scan dokumen menggunakan HP yang bisa kalian lakukan.

1. Menggunakan Google Drive-Scan Dokumen

Jika kalian seorang pengguna Android, maka tidak usah repot lagi untuk mendownload aplikasi scan tambahan. Sebab, kalian bisa menggunakan layanan Google Drive untuk melakukan pindai dokumen. Google Drive memang bisa digunakan untuk menscan dokumen melalui HP dan menyimpan hasil scan tersebut dalam bentuk format PDF.

Adapun cara yang bisa kalian lakukan adalah:

Langkah pertama kalian buka aplikasi Googke Drive, kemudian klik “Tambah atau Add” di bagian kanan bawah.
Setelah itu pilih opsi “Scan” dan ambil foto dokumen yang akan kalian scan serta sesuaikan area scan, lalu klik “Pangkas atau Crop”.
Kemudian ambil kembali fotonya dengan memilih “Re-scan current page”.
Jika ada halaman lain yang ingin di scan maka kalian tinggal pilih “Tambah Atau Add“, dan untuk menyimpannya kalian bisa pilih “Done”.
Dokumen yang sudah di scan akan secara otomatis terupload ke Google Drive dengan format PDF dengan nama file “Scanned” kemudian diikuti dengan waktu serta tanggal scan.

Setelah melakukan pemindaian, kalian bisa memindahkan file tersebut, dan mengganti nama dokumen yang sudah di scan dengan cara mengklik bagian berbentuk titik tiga pada sebelah nama file. Untuk memperlancar proses pemindaian di lain hari, kalian juga bisa membuat pintasan Google Drive scan dokumen di layar utama HP.

Caranya adalah kalian bisa membuka widget hp ataupun tablet Android, kemudian temukan widget Drive Scan. Sentuh dan tahan widget sambil menggesernya ke layar utama kemudian kalian akan diminta untuk memilih akun jika terdapat lebih dari satu akun Google yang ada pada smartphone ataupun tablet kalian.

Setelah itu pilih folder tempat kalian biasa menyimpan dokumen dan apabila kalian mau menambahkan dokumen baru, maka tinggal pilih “Folder Baru atau New Folder”, jangan lupa untuk memberikan nama pada folder tersebut.

Dengan menggunakan fitur Google Drive, kalian tidak perlu lagi untuk download aplikasi lain ataupun membeli aplikasi scanner untuk bisa memindai dokumen pada HP dan tentunya hal ini bisa lebih menghemat penyimpanan yang dimiliki perangkat.

2. Menggunakan iOS-Scan Dokumen

Untuk para pengguna iPhone juga tidak perlu repot lagi untuk melakukan scan dokumen dengan memakai aplikasi scanner dan mesti mendownloadnya terlebih dahulu. Jika kalian merupakan pengguna iPhone, kalian hanya tinggal memanfaatkan IOS.

Akan tetapi cara scan dokumen hanya dapat dilakukan oleh iOS 11, sehingga kalian harus melakukan pembaharuan IOS terlebih dahulu untuk bisa menggunakan fitur tersebut. Selanjutnya, cara scan dokumen lewat iOS adalah Sebagai berikut ini.

Buka Notes pada HP, lalu klik ikon kotak dengan pensil di dalamnya untuk membuat catatan baru.
Kemudian klik lingkaran dengan tanda (+) yang terdapat di dalamnya lalu tunggu hingga beberapa saat sampai muncul menu di atas keyboard.
Jika menu sudah muncul di atas keyboard, kalian pilih lagi lingkaran dengan tanda (+) yang terdapat di dalamnya.
Berikutnya Pilih “Scan Documents” dan posisikan kamera HP kalian di atas dokumen yang akan kalian scan.
Notes akan secara otomatis fokus dan mengambil gambar pada dokumen, kemudian kalian bisa mengaturnya dengan klik tombol rana sendiri.
Setelah proses scan halaman selesai, kalian dapat memeriksa daftar dokumen di bagian dalam Notes.
Apabila perlu dilakukan perubahan seperti memutar gambar, memotong gambar, ataupun yang lainnya, kalian tinggal klik gambar halaman yang akan di edit, dan secara otomatis akan membuka halaman sebelumnya dengan opsi pengeditan yang ditampilkan.
Saat sudah selesai melakukan perubahan, klik “Selesai atau Done” dibagian sudut kiri atas untuk menyimpan dokumen yang sudah selesai di kalian edit.
Jika kalian ingin mengunci scanner dokumen dalam format PDF, kalian hanya perlu klik ikon “Unggah atau Upload”, lalu pilih PDF dan klik “Selesai”.

3. Download Apilakasi CamScanner – Phone PDF Creator

Jika sebelumnya kalian tidak bisa memakai Google Drive sebagai pilihan untuk melakukan scan dokumen, masih ada cara lain untuk bisa melakukan scan dokumen. Cara scan dokumen tersebut ialah dengan menggunakan aplikasi gratis yang ada di Google Play Store.

Salah satu aplikasi yang terbilang populer dan banyak dipakai oleh kebanyakan orang adalah aplikasi CamScanner – Phone PDF Creator. Aplikasi CamScanner menghadirkan fitur yang bisa dipakai untuk melakukan scanning dokumen secara efisien serta efektif.

Dengan bermodal kamera ponsel, kalian bisa scan berbagai dokumen seperti kwitansi, serifikat, faktur, kartu nama, serta dokumen lainnya dengan mudah. Kalian bisa menggunakan fitur penambah otomatis serta smart shortcut yang tersedia di aplikasi ini untuk menjadikan hasil scan lebih baik.

Selain itu Aplikasi ini juga bisa dengan cepat untuk menemukan pemindai khusus dengan menggunakan fitur pencarian cepat hanya dengan memasukan kata kunci, hal tersebut bisa sangat menghemat waktu kalian untuk mencari dokumen yang diinginkan.

Kemudian kalian juga bisa membagikan file PDF atau JPG lewat sosial media ataupun sebagai lampiran dalam email.

Jika kalian upgrade aplikasi ke akun premium, maka secara otomatis kalian bisa menikmati fitur lain diantaranya ekstrak gambar dari teks, bekerja sama dengan teman-teman, membuat folder dengan jumlah yang tidak terbatas, serta berbagai fitur menarik lainnya.

4. Download Aplikasi Tiny Scanner

Aplikasi lain yang bisa kalian gunakan untuk melakukan pemindaian dokumen dengan smartphone adalah aplikasi Tiny Scanner. Aplikasi ini bisa kalian Download secara gratis di Google Play Store yang ada di smartphone kalian.

Cara scan dokumen menggunakan aplikasi ini juga mudah kalian hanya tinggal buka aplikasi, lalu pilih salah satu ikon di bagian bawah, yaitu ikon “Photo” atau ikon “Gallery”. Jika kalian mau mengambil foto langsung, kalian hanya tinggal pilih ikon foto di sebelah kiri menu halaman aplikasi.

Namun jika ingin mengambil foto dari galeri, maka yang perlu Anda lakukan adalah memilih ikon galeri di sebelah kanan menu halaman aplikasi. Lalu, kalian pilih foto yang ingin di scan dan sesuaikan ukurannya dengan yang kalian inginkan kemudian klik “OK”.

Setelah proses scan selesai, kalian bisa menyimpanan dokumen dengan fomat PDF maupun JPG dan kalian juga bisa membagikan file tersebut melalui whatsapp, Google Drive, serta aplikasi lainnya. Bukan hanya itu, aplikasi Tiny Scanner juga bisa membuat hasil scan PDF beberapa halaman langsung tanpa perlu melakukan penggabungan terlebih dahulu.

Kesimpulan

Tentunya, apabila ingin hasilnya hasil scan yang sempurna, maka sebelum mengambil foto pastikan dokumen yang akan kalian ambil gambarnya mendapatkan cahaya yang pas. Lalu, usahakan juga jangan sampai ketika mengambil foto dokumen yang ingin di scan bergetar.

Itulah beberapa cara scan dokumen menggunakan HP, baik dokumen berupa foto, KTP, ijazah, lamaran pekerjaan, laporan, maupun berkas-berkas penting lainnya.

Dengan beberapa cara yang sudah kami bagikan diatas, maka kalian tidak usah bingung lagi untuk menentukan bagaimana cara yang paling mudah untuk digunakan. Jangan lupa untuk baca artikel menarik lainnya hanya di klondikekids.com.